Samlingsfaktura och e-faktura för företagsabonnemang
En faktura i stället för många. Här förklarar vi hur samlingsfaktura och e-faktura fungerar för företagets mobilabonnemang, och hur du får koll på kostnaden per anställd.
Kort svar
En samlingsfaktura samlar alla företagets mobilabonnemang på en enda faktura, vilket förenklar bokföring och ger överblick. E-faktura, PDF och fakturahantering via en företagsportal är standard, och större organisationer kan få EDI. I portalerna ser du dessutom förbrukning och kostnad per anställd. Vissa operatörer, som Telness, erbjuder samlingsfaktura utan fakturaavgift.
Samlingsfaktura – en faktura för hela företaget
Har företaget flera abonnemang blir det snabbt rörigt med en faktura per nummer. En samlingsfaktura löser det genom att samla alla abonnemang på en faktura. Det innebär:
- Färre fakturor att hantera och bokföra.
- Överblick över företagets totala mobilkostnad.
- Enklare avstämning och betalning.
Hos Telness ingår samlingsfaktura utan fakturaavgift, och de flesta operatörer erbjuder någon form av samlad fakturering för företag.
E-faktura, PDF och EDI
Du väljer hur fakturan ska levereras. Vanliga alternativ är:
- E-faktura direkt till företagets bank eller affärssystem.
- PDF-faktura via e-post.
- EDI för större organisationer med automatiserad fakturahantering.
Pappersfaktura kan vara förenad med en fakturaavgift hos vissa operatörer, medan e-faktura ofta är avgiftsfri. Kontrollera alltid villkoren innan du väljer.
Kostnadskontroll per anställd
Faktureringen hänger ihop med operatörens företagsportal. Där ser du förbrukning och kostnad per abonnemang, kan sätta tak, pausa eller ändra abonnemang och fördela kostnaden internt. Det gör det enkelt att hålla koll även när företaget växer. Vill du se hur fakturering, växel och abonnemang hänger ihop som en helhet, läs mobiltelefoni för företag.
Faktureringsupplägget skiljer sig mellan operatörer – jämför dem under alla operatörer med företagsabonnemang.
Frågor om faktura för företagsabonnemang
En samlingsfaktura samlar alla företagets mobilabonnemang på en enda faktura i stället för en per abonnemang. Det förenklar bokföringen och ger överblick över hela kostnaden. Hos vissa operatörer, som Telness, ingår samlingsfaktura utan fakturaavgift.
Ja. E-faktura, PDF-faktura och fakturahantering via Mina sidor eller en företagsportal är standard hos operatörerna. Större organisationer kan ofta även få EDI-faktura. Du väljer faktureringssätt när du tecknar abonnemanget.
Ja. I operatörernas företagsportaler ser du förbrukning och kostnad per abonnemang, kan sätta tak och pausa eller ändra abonnemang. Det gör det enkelt att fördela kostnaden internt.
Det varierar mellan operatörer. Vissa tar ut en fakturaavgift för pappersfaktura men ingen för e-faktura, och en del erbjuder samlingsfaktura helt utan avgift. Kontrollera villkoren hos operatören innan du väljer. Se utbudet bland operatörerna.