Företagsabonnemang för flera anställda
När teamet växer blir frågan hur ni skalar abonnemangen smart. I dag bygger man inte längre på en delad datapott – i stället får varje anställd fri surf, allt samlas på en faktura och extra data-SIM tar hand om surfplattor och routrar. Så fungerar upplägget.
Kort svar
Den gamla modellen med en delad datapott som hela teamet drog ur har de svenska operatörerna i praktiken lämnat. I dag har företagsabonnemangen oftast fri surf, så var och en surfar obegränsat och ingen kan ta slut på en gemensam pott. För flera anställda ger du därför varje person ett eget abonnemang med fri surf, samlar allt på en samlingsfaktura och lägger till ett extra data-SIM där en surfplatta, router eller fältenhet behöver uppkoppling. Räkna på totalkostnaden exkl. moms delat på antalet anställda.
Så skalar du abonnemangen i ett team
När ni bara är en eller två räcker det med ett abonnemang var. Ju fler anställda som behöver mobil, desto viktigare blir det hur abonnemangen hänger ihop – men upplägget ser annorlunda ut i dag än för några år sedan.
Fri surf har ersatt den delade datapotten
Tidigare lockade operatörerna med en gemensam datapott: en samlad mängd surf som teamet delade på, så att den som drog lite jämnade ut för den som drog mycket. Den modellen har i praktiken försvunnit i Sverige. I stället har företagsabonnemangen gått mot obegränsad surf, och då behövs ingen pott att fördela – varje anställd surfar fritt och ingen riskerar att slå i ett gemensamt tak. Det gör också administrationen enklare: du behöver inte längre gissa rätt surfnivå för varje roll.
Extra data-SIM för surfplattor och routrar
Att dela surf är fortfarande aktuellt, men för enheter snarare än mellan anställda. Med ett extra data-SIM (ibland kallat datakort eller tvillingkort) kopplar du en extra enhet till ett abonnemang du redan har, och enheten använder samma surf. Det passar en surfplatta, en 4G/5G-router ute i fält, ett larm eller en betalterminal som bara behöver data. Ett extra data-SIM kostar normalt en mindre månadsavgift än ett helt eget abonnemang, så det blir både billigare och enklare att lägga till och ta bort enheter.
Samlingsfaktura håller ihop kostnaden
Det som tidigare höll ihop ett team var den gemensamma potten; i dag är det samlingsfakturan. Alla anställdas abonnemang och extra data-SIM hamnar på en räkning till företaget, med specificerad moms och förbrukning per abonnemang i operatörens företagsportal. Det ger kostnadskontroll utan att någon behöver dela surf med någon annan.
Räkna kostnad per anställd
När du jämför upplägg är det kostnaden per anställd som räknas, inte priset på ett enskilt abonnemang. Ta totalsumman för alla abonnemang plus extra data-SIM och dela på antalet anställda. Jämför exkl. moms så blir kalkylen rättvis – och tänk på att fri surf till alla ofta blir både enklare och tryggare än att försöka pricka rätt surfmängd för var och en.
Vilka operatörer passar ett team?
För ett mindre team räcker ofta ett lågprisvarumärke med fri surf och möjlighet till extra data-SIM, medan ett växande företag kan vilja ha en nätägares bredare verktyg, mobil växel och account manager. Är ni 2–10 personer, läs vidare på sidan om mobilabonnemang för småföretag. Behöver de anställda mycket data var och en, se företagsabonnemang med fri surf.
Företagsabonnemang att bygga teamet på
Listan nedan visar de billigaste företagsabonnemangen sorterade på jämförpris år 1 (exkl. moms). Ge varje anställd ett abonnemang och lägg till extra data-SIM där en enhet behöver uppkoppling.
Frågor om företagsabonnemang för flera anställda
I praktiken nej, inte i någon större utsträckning längre. De svenska operatörerna har gått över till obegränsad surf (fri surf) i sina företagsabonnemang, så modellen där ett team delar på en gemensam pott surf har i stort sett försvunnit. I stället får varje anställd ett eget abonnemang med fri surf, och ingen kan slå i ett gemensamt tak.
Med ett extra data-SIM (kallas ibland datakort eller tvillingkort). Det kopplas till ett befintligt abonnemang och använder samma surf, så att en anställd kan ha mobilen plus exempelvis en surfplatta eller en 4G/5G-router på samma abonnemang. Det delar alltså ett abonnemangs data till fler enheter – inte en pott mellan flera anställdas abonnemang.
Ett eget abonnemang är ett fullständigt mobilabonnemang med eget nummer, samtal och sms. Ett extra data-SIM ger bara data och kopplas till ett abonnemang du redan har, för en lägre månadsavgift. Det passar surfplattor, routrar, larm och betalterminaler som bara behöver uppkoppling.
Ta den totala månadskostnaden för alla abonnemang och extra data-SIM och dela på antalet anställda. Med fri surf slipper du gissa rätt surfnivå för var och en. Räkna exkl. moms för en rättvis jämförelse, och samla gärna allt på en samlingsfaktura.